“어느 제작사도 안 한다고하네요.” 제작사가 등돌린 고객, 이렇게 도움을 드렸습니다.
내 프로젝트는 왜 아무도 안한다고 할까?제작사의 지원이 없어 고민이신가요? 제작사 측에 여러 번 거절 당한 프로젝트여도, 가능하게 만들어드립니다. 제작사와 의뢰자간의 협의점을 찾아 모두에게 이익이 되도록 프로젝트를 성사시킵니다. 프로젝트 등록을 위해 딱 10분만 비워주세요!
“이 예산에는 모두 다 안해준다고 하던데…”
“어떻게 하면 제작사와 협의를 할 수 있을까?”
수 많은 프로젝트를 관리하다보면, 유독 제작사의 지원이 많은 프로젝트들이 있습니다. 이에 영향을 미치는 요소를 예산이라고 생각하기 쉽지만, 사실 예산과 마진은 동일한 그래프를 그리지 않기 때문에 예산과 지원률도 정비례하지는 않습니다. 우수한 제작사는 당장의 예산만으로 움직이지 않습니다. 프로젝트 자체의 매력, 작업 후 포트폴리오로서의 가치를 중시합니다. 역량있는 제작사라면 이 프로젝트를 지원함으로 인해 차후 얼마나 더 많은 방면으로 성장해나갈 수 있을지에 대한 고민을 합니다. 그러나 고객은 단 한 건의 프로젝트만을 생각하기때문에 제작사와 이러한 협의를 이뤄내기 힘듭니다. 3개의 제작사에게 거절당한 프로젝트가 있었습니다. 그러나 비드폴리오를 통해 우수한 제작사의 지원을 받았습니다. 과연 비드폴리오는 고객과 제작사 사이의 간극을 어떻게 메웠을까요? 아래 사례를 통해 보여드리겠습니다.
#국책과제 #정부사업 #성과보고영상 #해양수산부 #앱서비스
(실제 고객 문의를 바탕으로 재구성)
의뢰자 : 수산물 품질 이력제에 따라 국체 과제의 일환으로 수산물의 방사능이나 신선도, 해동 여부를 측정하는 장비를 개발해냈습니다. 이 장비들을 정부 및 유관 기관 관계자들에게 홍보할 수 있도록 영상을 제작하고자 합니다. 성과에 대한 보고도 영상으로 이뤄지기때문에 다음달 중순 최종평가일까지 영상을 만들어야 합니다. 현재는 장비를 테스트하는 영상만 있습니다. 저희가 모두 연구원들이다보니 영상에 대해서 잘 모릅니다. 저희가 요구하는 것이 업계에서 통용되는 가격보다 많이 높은 것을 요구하는 것인지, 여러 제작사에 요청했지만 거절당했습니다. 마지막으로 비드폴리오를 겨우 찾게되어 문의 드립니다.
매니저 V : 안녕하세요 연구원님. 제작사를 찾느라 많이 힘드셨겠네요. 제가 프로젝트에 대해 조금 더 자세히 듣고, 적합한 제작사를 매칭해드리겠습니다. 영상의 구성이라고 하는데요. 대략적인 목차라고 이해하시면 더 편하시겠네요. 어떤 내용을 어떤 순서로 담을지는 조금 정리가 되셨을까요?
의뢰자 : 네. 개요 – 효과 – 장비 사용법 – 기대효과 – 결론으로 목차를 잡았고, 장비의 기능과 특장점을 설명하기 위한 PPT자료를 가지고 있습니다. 개요에서는 제가 드린 참고영상처럼 현재의 문제점을 강조하여 필요성을 환기하고, 중반부터 과제에 대한 설명이 나오면 됩니다. 영상을 만들게 되면 차후에 세션을 나눠서 필요한 부분만 발췌하여 사용예정입니다.
매니저 V : 네. 실사 기반으로 장비에 대한 설명을 모션으로 넣는 것을 희망하시는 상황이군요. 앱서비스와 연동되는 화면도 추가되면 좋겠다고 아이디어 적어주셨네요.
의뢰자 : 네 QR코드를 찍으면 휴대폰에서도 정보를 확인할 수 있는 것이 특장점입니다. 그런데 문제는 장비 촬영을 위해 설치된 공장으로 가야합니다. 장비가 매우 커서 이동은 불가능합니다. 설치된 곳이 제주도라서 제작사 측에서 저희와 일정을 맞춰서 제주도로 내려가야합니다.
매니저 V : 납품일까지 채 한 달도 남지 않았는데, 제주도 촬영까지 진행해야해서 어려움이 있네요. 비드폴리오에 등록된 제작사들도 현재 시점에서는 제작의향이 없어서 조율이 조금 필요하신 상황이네요. 분량과 예산 면에서 조금 더 조정 가능한 부분이 있을까요? 대신 원하신 대로 촬영 원본들의 여러 클립들을 받아 이후 제안 자료들로 활용하는 방향으로 진행하면 좋을 것 같습니다.
의뢰자 : 내부에서 논의하여 불필요한 부분들을 조율할 필요가 있겠습니다. 사실 꼭 필요한 내용도 있고, 그간의 연구 결과를 모두 담고 싶은 마음에 욕심을 낸 부분도 있습니다. 분량을 조금 더 조절해보겠습니다. 그리고 예산은 사업의 다른 비목에서 융통이 가능한지 확인해보겠습니다.
매니저 V : 네 연구원님. 그럼 저는 이번 프로젝트에 여러 정부 부처가 관여되어 있는 점, 이후 정부 사업 프로젝트 참여 시 포트폴리오로서 가치가 있는 점, 실제 제주도 출장이 있지만 촬영 난이도가 낮고 시일이 많이 소요되지 않는 점, 분량과 예산이 조정된 점 등 다양한 장점을 강조하여 공고를 작성하고 감독님들을 설득하겠습니다. 적합한 제작사와 내일 미팅 바로 진행하실 수 있도록 조율하고 연락 드리겠습니다.
해당 프로젝트는 지원서 전형 예정이었으나 제작사의 지원이 없어서 매니저의 추천전형으로 변경되었다. 비드폴리오의 추천을 받은 제작사는 프로젝트의 여러 강점이 제작사가 앞으로 진행할 프로젝트와 관련성이 높으며, 포트폴리오로서 가치가 있다고 판단하였다. 제작사는 의뢰자인 연구원 및 연구소 소장님과 직접 통화하고, 바로 다음날 제주도로 내려가서 촬영회의를 진행했다. 현재 이 프로젝트는 납기일에 맞춰 의뢰자가 원하는대로 영상을 제작하여 무사히 종료되었다.