“오늘 중에 제작사를 선정해야합니다.” 정부사업 일정이 촉박한 고객, 이렇게 도움을 드렸습니다.
촉박한 일정, 제작이 가능할까요? 제작사를 직접 찾고 검토할 시간이 없다면 비드폴리오에게 맡겨주세요. 300개가 넘는 제작사를 직접 대면미팅을 통해 관리하고 있습니다. 가장 적합한 제작사를 30분 안에 찾아드립니다. 미팅을 위한 2시간만 비워두세요.
“내 프로젝트에 가장 적합한 제작사는?”
“가장 빨리 만들면 며칠 안에 영상을 만들 수 있을까요?”
국내에서 가장 빠르게, 믿을만 한 제작사를 찾는 방법은 무엇일까요? 1-2만 원 짜리 제품을 구매하는 것이 아니라 기업에서 마케팅을 위해, 또는 정부사업의 과제를 제출하기 위해 수 백, 수 천만 원의 거래가 이뤄지는 영상 제작이라면, 믿을만 한 제작사를 찾는 것은 결코 쉽지 않을 것 입니다. 비드폴리오를 방문한 고객 통계상으로는 제작사를 찾고, 비교하고, 미팅을 진행하여 제작사를 선정하기까지 일반적으로 빠르면 2주, 꼼꼼하게 검토한다면 1개월이 걸린다는 것을 알 수 있었습니다. 물론 이 데이터는 제작사 선정 과정에서 내부 결정권자 또는 원청이 일정과 컨펌에 적극적으로 협조해준다는 전제가 깔려있습니다. 비드폴리오를 통한다면 보통 제작사 미팅까지 2-3일, 제작사 선정까지 영업일 기준 1주일이 소요됩니다. 더 빨리 제작사를 선정해야 하는 경우도 있습니다. 그런 경우, 당일 미팅과 제작사 선정까지 진행이 되기도 합니다. 믿을만 한 제작사를 반나절만에 찾아 계약까지 이뤄진 사례, 아래에서 보여드리겠습니다.
#정부사업 #스타트업 #플랫폼서비스 #서비스소개영상 #인포그래픽
(실제 고객 문의를 바탕으로 재구성)
의뢰자 : [상담신청] 연말이라 바쁘시겠지만, 우선 유선으로 연락 부탁드립니다. 금일 중 제작사를 선정해야합니다.
매니저 V : 안녕하세요 대표님. 비드폴리오 담당 매니저입니다. 유선 연락 부탁하셔서 남겨주신 연락처로 전화드립니다. 통화 가능하신가요?
의뢰자 : 네 안녕하세요 매니저님. 연락주셔서 감사합니다. 저는 플랫폼 서비스를 개발/운영하는 스타트업의 대표입니다. 저희가 정부의 지원을 받아 영상을 제작하기로 되어있는데, 금년도 중에 영상이 나와야합니다. 금년도라고 해도 일주일도 채 남지 않은 상황입니다. 정부에 보고를 해야해서요. 그런데 그보다 더 급한 것은 오늘 중에 제작사를 선정하고 계산서까지 발행해야하는 상황입니다. 당장 계약부터 진행해야 하는데 믿을만한 업체를 선별할 수가 없어서 도움 요청 드립니다.
매니저 V : 아이고 대표님. 걱정이 많으셨겠네요. 어떻게 하다가 프로젝트가 이렇게 일정이 촉박해졌을까요. 혹시 이전 제작사와 진행하시다가 중간에 프로젝트가 취소된 경우일까요? 그렇다면 해당 제작사와 어떤 트러블이 있었는지 말씀해주시면 제가 제작사 선정할 때 그 기준을 두고 해당하는 제작사들은 제외하는 방법을 사용할텐데요.
의뢰자 : 네. 제작사와 논의 중에 아무래도 미심쩍어서 계약을 파기했습니다. 그러는 과정에서 시일이 많이 소요되었습니다.
매니저 V : 그렇군요. 네 참고하겠습니다. 그럼 대표님 어떤 영상을 만들어야 할지 저에게 알려주세요. 그리고 언제까지 영상을 납품 받아야 하는지도 정확한 날짜를 알려주세요. 아무래도 일주일 안에 영상을 모두 제작하기는 힘들 것 같은데요. 혹시 성과 보고 일정까지 제작 및 가편집본만 받으시고 이후 최종적인 수정을 하는 방향도 가능한지 정부에 확인해주시겠어요?
의뢰자 : 네네 촬영 기반으로 저희의 플랫폼 서비스 영상을 제작하기를 희망합니다. 애니메이션에 나레이션, 그리고 자막이 입혀지길 희망합니다. 분량은 1분 정도 내외가 될 것 같고요. 예산은 기재해둔 범위에서 제작되어야 합니다.
매니저 V :네, 남겨주신 내용을 보니까 B2C로 활용하실 예정이고 SNS 송출이 목표이시네요. 다행히 어떤 영상을, 왜 만들어야 하는지에 대한 고민은 충분히 해주셨네요. 형식적인 문서나 복잡한 컨펌이 필요한 상황은 아니니까, 적합한 제작사를 제가 선별하여 미팅 조율해드리면 대표님과 직접 1:1로 미팅하고 빠르게 의사결정을 내리는 방향으로 진행하면 좋겠네요. 일정이 매우 촉박하다는 리스크가 있지만, 예산과 작업 면에서 제작사에게 매력적으로 느껴질 프로젝트라고 생각됩니다. 1. 비드폴리오를 통해 안정적으로 프로젝트를 완수한 제작사 2. 빠른 시일 안에 일정을 소화할 수 있는 내부 인력을 갖춘 제작사 3. 원활한 의사소통과 빠른 피드백 반영 이라는 조건을 만족하는 제작사를 오늘 오후 중으로 빠르게 미팅으로 연결시켜드릴게요. 영상 발주서 작성을 위해 몇 가지 질문에 간단하게 말씀 부탁드립니다. 제가 공고 작성하도록 하고요, 제작사 선별해서 미팅 조율 해드리겠습니다. 미팅을 위해서 딱 2시간만 비워주세요.
의뢰자 : 감사합니다. 매니저님.
일정이 매우 촉박한 특수한 상황이다보니 의뢰자가 공고를 직접 작성할 시간적인 여유가 없었다. 의뢰자와 30분 가까이 통화를 진행했는데, 의뢰자분이 제작하고 싶은 영상에 대해 이야기하면 매니저가 듣고 그 자리에서 실현 가능한 방향으로 조율하여 제작사들이 이해할 수 있는 언어로 공고를 작성했다. 이렇게 작성한 공고는 비드폴리오와 여러 번 프로젝트를 안정적으로 완수한 경험이 있고 서비스 능력이 좋은 제작사에 전달되었고, 1시간 만에 2개의 제작사와 미팅까지 조율해드렸다. 의뢰자분은 포트폴리오면에서 마음에 쏙 드는 제작사와 바로 계약을 진행하였고, 덕분에 빠른 시일내에 좋은 제작사를 만날 수 있었다며 감사의 말씀을 전하셨다. 잘 축적된 데이터를 기반으로 고객의 상황에 맞는 우수한 제작사를 매칭시키는 제작사 필터링 시스템이 일정이 촉박한 고객에게 큰 도움을 드릴 수 있었다.