“저예산 정부사업, 프리랜서에게 맡길 수도 없고…” 예산이 부족한 고객, 이렇게 도움 드렸습니다.

저예산 정부사업, 프리랜서에게 맡길 수도 없고...

비드폴리오에서는 정부 사업을 수행한 경험이 있는 제작사를 별도로 관리하고 있습니다. 문서화 작업이 가능하고, 정부사업 진행에 결격사유가 없는 제작사와 미팅을 도와드립니다. 

‘정부사업, 일반 프리랜서에게는 맡길 수 없는데… ‘
‘예산도 일정도 넉넉하지 않은데, 적합한 제작사를 만날 수 있을까?’

저예산 프로젝트이고 높은 퀄리티를 요구하지 않는 간단한 작업이라면 프리랜서분과 작업을 하시는 것이 경제적인 면에서 좋을 수 있습니다. 하지만 프리랜서와 작업을 하며 안정성과 문서화된 작업을 기대하기는 힘듭니다. 특히나 정부사업의 경우 업력이나 사업자 등의 제한이 있을 수 있지요. 비드폴리오를 통해 안정적으로 프로젝트를 수행한 정부사업의 사례를 소개해드리겠습니다.

#사업홍보영상 #인포그래픽 #정부사업 #광고영상

(실제 고객 문의를 바탕으로 재구성)

의뢰자 : 안녕하세요. 금년도 사업 홍보를 위해 영상을 제작하고자 합니다. 하지만 제가 여러 방면에서 조사를 한 결과 예산이 다소 부족한 상황입니다. 영상의 분량은 전광판에서 송출될 인포그래픽 광고이기때문에 30초 이내라고 생각됩니다. 이미 연초에 사업계획서를 제출한 상황이라 분량조절 또는 추가 예산확보가 불가능하고,  일정도 촉박한 상황입니다. 제작이 가능한 업체가 있을까요?

매니저 V : 안녕하세요 담당자님. 저희를 믿고 문의주셔서 감사합니다. 일정과 분량, 예산 등 프로젝트 등록신청 해주신 정보들은 확인했습니다. 프로젝트에 대해 조금 더 자세히 들을 수 있을까요?

의뢰자 : 네. 저희는 정기적으로 매 년 가을에 행사가 있는데, 대국민들에게 행사 관련 안내사항을 전광판을 통해 송출하고자 합니다. 전광판 광고 특성상 짧은 시간 안에 정보를 전달해야합니다. 메시지가 명확하게 드러나면서도 영상 퀄리티는 좋았으면 합니다.

매니저 A : 네. 고예산의 IR 등 전문적인 분야에 사용될 인포그래픽이 아니라면 너무 많은 예산을 투입하여 제작할 필요는 없다고 생각됩니다. 현재 예산도 불가능한 예산은 아니기때문에, 외주 없이 내부에서 모든 것을 제작할 수 있는 공정화가 잘 된 제작사를 만난다면 가능할 것으로 보입니다. 그보다 이번 프로젝트는 일정이 관건인 프로젝트라고 생각되네요. 일정이 매우 급하기 때문에 다른 프로젝트들 일정을 조금 조율하고 이번 건부터 투입이 가능한 제작사를 찾는 게 중요하다고 생각되네요. 또는 유사 포트폴리오를 가지고 있어서 기획단계에서 바로 적용 가능한 인포그래픽 전문 제작사들로 적합 제작사를 찾아봐야겠어요.

의뢰자 : 네 감사합니다. 저희가 정부 유관 기관이다보니 제출해야 하는 서류들이나 절차도 조금 까다롭습니다. 작년에 제가 직접 찾은 제작사는 B2G 사업 프로젝트를 수행했던 경험이 없어서인지 문서화된 작업에서 어려움이 있었습니다. 견적서를 포함하여 수행계획 등 기안에 첨부할 자료가 많은데 문서작업이 많이 느렸습니다. 정부사업 관련 경험이 있는 제작사도 있을까요? 저희가 예산은 조금 적은 편이지만 만든 영상은 전광판에서 송출이 될 예정이라 제작사 입장에서 포트폴리오를 쌓으실 수 있다는 장점이 있습니다.

매니저 V : 네, 확실히 전광판에 송출된다는 점이 제작사 입장에서 굉장히 매력적인 부분으로 작용할 것으로 생각해요. 예전에 제가 등록했던 제작사 중에 의뢰자분이 가져오신 포트폴리오와 구성면에서 유사성이 높은 것이 있어요. 그리고 정부 기관의 사업홍보영상 또는 성과보고영상을 만든 업체들은 저희가 별도로 관리하고 있습니다. 해당 제작사들에 프로젝트 참여 의사를 먼저 여쭤보고 의향이 있는 제작사들과 바로 미팅 하실 수 있도록 도와드리겠습니다.

해당 프로젝트는 인포그래픽 분야에서 입지가 굳은 2개의 제작사와 미팅을 거쳐 최종 1개사가 선정되었고, 합리적인 가격에 원하는 영상을 만들어냈다. 의뢰자분은 비드폴리오의 시스템에 만족하셔서 2020년도에 다시 방문을 해주셨고, 현재 프로젝트를 진행 중이다.

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