“예산 · 퀄리티 · 일정 모두 맞출 수 있을까요?” 효율성 좋은 제작사를 만난 사례 [아프리카 TV X 파워스튜디오]

여러 제작사의 특장점을 쉽게 비교할 수 있어서 촉박한 일정 속에서도 저희에게 잘 맞는 제작사를 선택할 수 있었습니다.
강지환  아프리카 TV

클라이언트 한마디

‘아프리카 TV BJ 대상’은 아프리카 TV 연례 행사 중 가장 큰 행사입니다. 행사 시상식 중에는 항상 영상을 통해 ‘한 해 동안 아프리카TV가 이루어낸 성과 지표’를 소개하는데, 유저들로 하여금 성과를 체감하고 자부심을 갖도록 하는 것이 주 목적이었습니다. 중요한 영상이었기 때문에 퀄리티와 일정을 맞춰줄 수 있는 제작사를 찾아야 했는데, 넉넉치 않은 예산에서 여러 조건에 부합하는 실력이 좋은 제작사를 찾는 것은 쉽지 않은 일이었습니다.
여러 업체를 찾고 비교하는 중 비드폴리오를 알게 되었고, 담당 매니저님과의 상담을 통해 이번 영상 제작에 적합한 제작사들을 소개받을 수 있었습니다. 각 제작사별 특장점과 그동안 작업한 포트폴리오, 그리고 제작사 별 수행계획 등을 일목요연하게 원페이퍼로 정리한 지원서를 보내주셨는데, 여러 제작사의 특장점을 쉽게 비교할 수 있어서 촉박한 일정 속에서도 저희에게 잘 맞는 제작사를 선택할 수 있었습니다.

저희가 계속 걱정했던 것은 ‘성과 지표’를 영상화 하는데 있어서, 영상 내용에 숫자가 많아 지루하지 않을까 하는 부분이었습니다. 각 장면을 어떻게 표현하면 최대한 지루하지 않으면서도 유저들이 각 성과를 체감하게 할 수 있을까 고민을 했습니다. 제작사측에서도 이 부분을 그래픽과 모션을 통해 잘 구현해주셨고, 저희측에서 세운 구체적인 아이디어와 수정사항들도 제작사 측에서 잘 반영해주셨습니다.

저희측에서 전달하기로 한 ‘나레이션 녹음’이 있었는데, 녹음 자체가 늦어지고 예상보다 분량이 많이 길어서 제작사에게 일정을 충분히 확보해드리지 못했는데, 제작사 측에서 내부적으로 일정 조율을 잘 해주셔서 마감 기한에 맞게 영상을 만들 수 있었습니다. 나레이션의 녹음에 맞게 영상을 만들다보니 분량이 많이 늘어나게 되면서 영상이 살짝 지루한 감이 있긴 하지만, 그래픽 디자인이 깔끔하면서도 통통 튀는 디자인이라서 적은 예산으로 만들었다고 믿기 힘든 퀄리티가 나왔다고 생각합니다. 이번 프로젝트가 성공적으로 마무리되어 내/외부적인 평도 좋습니다. 좋은 제작사를 쉽게 찾을 수 있도록 도움을 주신 비드폴리오와 멋진 영상을 만들어주신 파워스튜디오 측에 감사하다는 말씀을 드리고 싶습니다.

 

감독님 한마디

박흥식 대표 / 파워스튜디오

기획부터 최종까지 광범위하고 다양한 스펙트럼으로 각 분야와 장르에 맞는 경험을 보유한 저희 파워스튜디오는 각종 홍보영상을 제작하고 있습니다. 홍보영상에서 가장 중요한 것이 의뢰자가 ‘어떤 영상을 원하는 지’, ‘어떤 메시지를 전달해야 하는지’이기 때문에 이것을 파악하는 것에 주력했습니다. 전년도 아프리카 TV 영상을 비롯해 유사 행사 등에서 활용한 완성도 높고 트렌디한 영상들을 리서치 했습니다. 미팅 시 이번 행사에 적합하다고 생각되는 레퍼런스 영상들을 보여드리며 제안했고, 추가적으로 저희가 보유한 비공개 포트폴리오들까지 보여드리며 제작방향을 논의했습니다. 아프리카 TV측에서도 이 부분들이 마음에 드셨는지, 미팅 당일에 바로 저희와 프로젝트를 진행하시겠다고 말씀해주셨습니다.

제작 및 수정 등을 여러번 할 만큼 충분한 예산과 일정이 확보되지 않았기 때문에, 초반 기획을 더욱 더 탄탄히 해야 하는 프로젝트였습니다. 인포그래픽 영상을 만들 때 가장 중요한 것이 ‘메시지’ 전달이기 때문에 ‘핵심키워드’를 설정해달라고 요청을 드렸습니다. 핵심 키워드가 정확하다면 작업 방향도 명확해지고, 결과물도 의뢰자분이 원하는 성과 달성에 조금 더 도움이 되기 때문입니다. 영상 또한 결국 가치 창출을 위해 제작을 하는 것이기 때문에, 영상 제작보다는 향후 활용 계획을 명확히하고 성과 달성에 주목해야 더 만족도가 높은 영상을 만들 수 있습니다. 그 동안 저희는 영상 제작 전 사전 레퍼런스 리서치에만 3일 이상을 투자하였는데, 지표를 지루하지 않게 보여주려면 모션이 아주 중요했기 때문입니다. 컬러풀한 디자인과 통통튀는 모션을 구현하기 위해서는 애니메이션을 비롯해 다방면으로 자료를 조사했는데 덕분에 참신한 요소들을 많이 응용할 수 있었습니다.

기한을 중요시 여기는 제작일수록 일정 관리 또한 중요합니다. 예산과 일정이 굉장히 타이트한 상황이라 아프리카 TV측에서 걱정이 많으셨습니다. 제작 중 아프리카 TV 측에서 전달해주시기로 한 나레이션을 기준으로 모션 작업을 진행해야하는데, 녹화 일정이 딜레이 된데다가 초반 기획보다 분량도 많이 늘어나게 되어 전체적으로 작업량은 늘고, 작업시간은 줄어든 상황이었습니다. 제작 플랜을 세울 때 비상시를 대비해 여유기간을 확보해두었기 때문에 일정에 큰 차질은 없었습니다. 효율적으로 일정 내 작업을 소화하기 위해서 전반적인 작업을 진행하기 전에 이미지컷을 먼저 컨펌을 받았고, 효율적인 의사소통을 위해 내부적으로 이용하고 있는 시스템에 아프리카 TV 담당자분과 비드폴리오 매니저님을 초대해 진행상황을 계속 공유했습니다. 불필요한 인력과 시간 낭비를 줄여 예산을 효율적으로 운용하여 프로젝트를 일정 내 잘 마무리 지을 수 있었습니다.

 

비드폴리오 매니저 한마디

많은 분들이 공감하시겠지만, 영상 제작 발주 과정은 일반 공산품을 주문하는 것처럼 단순한 과정이 아닙니다. 상품구매 옵션처럼 고급기획과 인포그래픽을 베이스로 인터뷰를 추가하고, 3D를 10초정도 더하면 내가 원하는 영상이 짠하고 완성되면 좋겠지만 실상은 그렇지 못합니다. 영상은 제작을 맡긴 사람과 제작을 하는 사람의 합작품이기 때문입니다.

처음 아프리카 TV 담당자분께서 비드폴리오를 방문해주셨을 때는 장르에 대한 이해도 부족과 예산 부족으로 적합 제작사를 찾는 것에 대해 많이 걱정을 하셨습니다. 일정까지 촉박한 상황에서 의뢰자분이 영상 외주 과정 자체에 경험이 적다보니 난감하실 수밖에 없는 상황이었습니다. 담당자분이 촉박한 일정 속에서 모든 업무를 혼자서 수행해야 했기때문에 많이 난처해하시던 상황이라, 제가 조금 더 관심을 가지고 담당자분의 업무를 덜어드리고자 노력했습니다. ‘담당자님은 편하게 전화로 요청사항 말씀해주시면 되세요. 제가 문서로 잘 정리해보겠습니다.’ 라고 말씀드리며 여러 차례 전화와 이메일로 소통했습니다. 구체적인 제작계획을 수립하는 것에 초점을 두셨는데, 저희는 보다 넓은 범위를 함께 정리하는 것이 우선이라 말씀드렸습니다. 해당 영상이 어떤 상황에서 송출될 것인지, 영상 송출 후 얻고자 하는 목표는 무엇인지, 상영 대상의 특징은 무엇인지, 나아가 이번 행사를 통해 아프리카 TV측에서 얻고자 하는 것과 향후 방향성에 대해서도 이야기를 나누었습니다. 영상 제작도 결국에는 ‘메시지’를 전달하는 하나의 수단이기 때문에, 어떤 배경에서 어떤 목적으로 제작을 하게 되었는지가 영상 제작의 방향성에 크게 영향을 미치기 때문입니다.

그리고 담당자분의 영상 제작 경험과 사내에서 담당하고 있는 업무 등에 대해서도 이야기를 나누며 적합한 제작사군을 고르게 되었는데, 담당자 분이 맡은 업무가 많고 영상 제작 경험이 많지 않았기 때문에 이 프로젝트 전체를 PM역할을 맡아 주도적으로 이끌고 가는 것이 어렵다고 판단했습니다. 때문에 가장 먼저 떠올린 조건은 ‘해당 프로젝트를 전체적으로 책임질 수 있고 이끌고 갈 수 있는 제작사인가’였습니다. 의뢰자가 영상을 통해 전달하고자 하는 내용은 정해져 있지만 어떻게 전달할지가 명확하지 않은 상황에서 수동적인 제작사를 만나게 된다면 중간에 구멍이 생기게 됩니다. 역으로 이런 저런 가능한 방안들을 바텀업하여 의뢰자측에서 선택할 수 있도록 선택지를 제시할 수 있는 제작사를 만나야 합니다. 또한 일정이 촉박했기 때문에 충분한 내부 인력 보유, 일정 관리 및 PM능력, 그리고 신속 정확한 피드백이 가능한 제작사를 중심으로 이번 프로젝트를 안내했습니다. 의뢰자분께서 직접 이런 제작사를 찾으시려고 하신다면 공수도 많이 들고 천차만별인 견적을 모두 비교하시느라 어려우실 것이라는 생각이 들어 각 제작사별 특장점과 포트폴리오, 수행계획등을 한 장으로 요약 정리한 지원서를 취합하여 3일 안에 회신을 드렸고, 제작사 선정까지 포함하면 4일만에 적합한 제작사를 찾으실 수 있도록 도와드렸습니다. 결과적으로 아프리카 TV측에서 만족할 만한 영상이 나오고, 담당자분도 성공적으로 프로젝트를 완수하실 수 있었습니다. 이번 프로젝트를 통해 제작사의 제작 기술력뿐만이 아니라 프로젝트 자체 총괄 능력과 책임감이 탁월해야한다는 것을 배웠습니다.

 

제작사 정보

영상에 마케팅을 더하다! – 파워스튜디오(Power studio)