천차만별 제작사를 가장 효과적으로 검토하는 방법

영상제작사를 일일이 찾고 검토하기는 쉽지 않습니다. 각 제작사마다 보유한 자료, 제출한 자료가 모두 다르기 때문입니다. 제작사는 각자의 방법으로 자신의 색깔, 개성, 정체성을 드러내려고 합니다. 그럴수록 클라이언트는 힘들어집니다. 더 잘 보여주고 싶었는데, 더 보기 힘들어지다니, 아이러니한 상황입니다.

  • 웹사이트
  • 유튜브 채널
  • 비메오 계정
  • PDF 형식의 회사소개서
  • 쇼릴
  • 포트폴리오 스크린샷 묶음
  • 포트폴리오 경로 묶음
  • 포트폴리오 제목 묶음
  • 기존 작업 클라이언트 리스트
  • 견적서
  • 제안서(문서형)
  • PPT 형식 제안서
  • PPM (제작 기획안)
  • 이메일 소개문

…. 클라이언트는 이 많은 자료를 어떻게 정리해야 하나요.

비드폴리오 팀은 이 문제를 해결하기 위해 탐구했습니다. 영상제작사를 검토하고 평가하기 위한 가장 확실한 정보는 무엇일까? 회사소개와 포트폴리오 정보라고 판단했습니다. 포트폴리오 정보는 클라이언트의 상황과 목적에 따라 분류되고 조회될 수 있어야 하며, 물론 바로 재생되어야 합니다. 기술적으로 어렵지 않습니다. 하지만 손이 많이 갈 수 밖에 없는 작업입니다.

두 정보를 규격화해서 아카이브를 만듭니다. 일련의 기준에 따라 편집하고 재배열합니다. 이 과정은 전부 비드폴리오의 내부 인원에 의해 진행됩니다. 일반적인 중개 플랫폼이라면 회원가입을 시킨 뒤 직접 등록하게 권한을 열어 두겠지만, 저희는 그렇게 하지 않습니다.

시간이 오래 걸리고 지루하더라도 이 과정을 직접 통제하며 아카이브를 쌓아나가고 있습니다. (운영자가 정보편집증에 걸려 있다는 사실은 비밀) 비효율적인 것 같지만 정보를 찾는 사람의 입장을 생각한다면 당연한 절차입니다. 책이 어떤 책장에 꽂혀야 하는지는 도서관이 정할 일이지, 저자가 원하는 데로 꽂아두지 않는 것과 같은 이치입니다.

비드폴리오 아카이브를 조회하며 제작사를 찾았다면 직접 연락하시면 됩니다. 여러 제작사에게 지원을 받아서 검토하고자 한다면 또 다른 규격의 지원서가 필요합니다. 이전의 유사서비스는 PPT형식의 제안서를 받았습니다. 제안서는 작성에 2일이 소요된다는 점, 영상은 잘만들지만 PPT에는 재능없는 팀도 많다는 상황 때문에 명쾌한 방법이 아니었습니다. 비드폴리오도 초기에는 제작사소개/프로젝트수행계획/포트폴리오 세 정보를 문서로 취합해 전달했습니다. 작성은 쉽지만 제작사 평가 기준이 불분명한 점, 규격이 조금씩 다르다는 점, 보기에 편하지 않다는 점에서 문제가 있었습니다.

여러 시행착오를 거쳐 범용적으로 활용할 수 있는 프로젝트 지원 양식을 생성했습니다. 제작사가 표현할 내용에 누락이 없고, 지원과정까지 간단하고 편합니다. 클라이언트 측에서 제작사를 1차적으로 검증하기 위해 필요한 정보를 모두 담고 있습니다. (지원서의 모습은 본 글 가장 하단에서 확인 가능)

  • 제작사 개요
  • 제작사 소개
  • 제작사 경쟁력
  • 감독의 한마디
  • 프로젝트 수행 계획
  • 문의/요구 사항
  • 포트폴리오 정보

이 지원서는 프로젝트 공고에 포함됩니다. 의사가 있는 제작사라면 회원가입 없이 바로 지원이 가능합니다. 땡볕에서 촬영하고 있는 감독님도 카톡으로 프로젝트 링크를 주고 받으며 스마트 폰으로 지원할 수 있습니다.

이렇게 수집된 제작사의 지원서류는 엑셀파일로 취합되어 클라이언트에게 전달됩니다. (샘플 다운로드)

물론 이 방법이 모든 프로젝트와 클라이언트의 상황에 충족되는 것은 아닙니다. 지금까지 운영 경과를 보면, 문의해주신 분의 70%가 이 방법을 통해 제작사를 선정하는 게 가장 빠르고 편했다고 말씀해주셨습니다. 여러 제작사를 검토하고자 하실 때, 직접 하시면 15일 걸릴 일을 이 방법을 통해 3일만에 진행시킬 수 있습니다.

그 외 30%의 특수한 상황의 의뢰자분에게는 제안서 전형, 검증 제작사 리스트 전달, 무료 제작 컨설팅 등의 방법을 통해 도움을 드리고 있습니다.

비드폴리오 팀은 앞으로도 제작사를 찾는 데 들어가는 시간과 노력을 줄이기 위해 연구하겠습니다.